CMS Sharepoint

SharePoint Inhalte einfach und kostengünstig auf Internet Websites veröffentlichen – mit dem contentXXL Sharepoint Modul

Modul SharePoint Connector von contentXXL

Die Microsoft Windows SharePoint Services ermöglichen die einfache Zusammenarbeit unter Verwendung von Microsoft Office bei der Pflege von Unternehmensdaten, z.B. im Intranet. Mit dem contentXXL SharePoint Connector können die in SharePoint gepflegten Inhalte besonders einfach und kostengünstig, CI/CD konform und barrierefrei veröffentlicht werden.

Mit contentXXL können Daten aus SharePoint über die Importschnittstelle importiert werden, d.h. es entstehen contentXXL-Objekte. Alternativ werden die Daten „live“ über SharePoint-Webservices in contentXXL abgebildet.

contentXXL SharePoint Connector

Der contentXXL SharePoint Connector ermöglicht eine sehr einfache, schnelle und kostengünstige Veröffentlichung mit Microsoft Windows SharePoint Services bzw. Microsoft Office SharePoint Server gepflegten Daten im Internet, z.B. auf einem öffentlichen Unternehmensportal. Eine nochmalige gesonderte Erfassung der Daten für die Verwendung im Internet entfällt.

 

Effektiver und kostensparender Prozess – OHNE Programmierung

 

Was kann man damit machen?

  • SharePoint kann als alternatives Backend für contentXXL eingesetzt werden.
  • Internetpräsentationen von Produktinformationen und Datenblättern, die intern in SharePoint gepflegt werden
  • Sichere Bereitstellung definierter Teile von in Sharepoint gepflegten Kontakten, Aufgaben, Ankündigungen usw. für das Internet
  • Bilddaten können aus SharePoint in den contentXXL Ressourcenmanager übertragen werden
  • Aufbau von Service Oriented Architecture (SOA) auf der Basis von Microsoft .NET – erweiterbar z.B. mit BizTalk Server, Webparts, User Controls
  • Ideale Kombination der Vorteile beider Anwendungen: intuitive Zusammenarbeit mit Office-Programmen auf der SharePoint Seite, sichere Handhabung von CI/CD auf der Internetseite

 

Arbeiten in vertrauter Umgebung

Die für den Webauftritt benötigten Inhalte werden direkt in SharePoint Listen und Libraries gepflegt. Versionierung und Workflow mit Benachrichtigung können wie gewohnt verwendet werden, um eine Freigabe der Daten für die Veröffentlichung zu organisieren. Zu veröffentlichende Dateien wie Dokumente, Bilder oder andere Medien können sowohl als Anhänge, als auch über Verweise in Bibliotheken bereitgestellt werden. Attribute steuern den Veröffentlichungszeitraum oder auch die Bereitstellung von Informationen in mehreren Sprachen. Die Datenerfassung kann mit Office alternativ auch offline, z.B. in Word, InfoPath, Outlook oder Access erfolgen.

 

Sicher ist sicher

Ihr bestehender SharePoint Server bleibt unverändert, es wird keinerlei Software installiert. Die Bereitstellung der SharePoint Daten für die Veröffentlichung im Internet kann abhängig von der vorhandenen IT-Infrastruktur und den jeweiligen Sicherheitsanforderungen auf verschiedenen Wegen stattfinden.
Erfolgt die Veröffentlichung unmittelbar per Webservice, können ausgewählte Ansichten einzelner Listen und Bibliotheken (View Level Security) oder auch einzelner Datensätze (Item Level Security) für den lesenden Zugriff bereitgestellt werden. Der Zugriff vom Webserver kann anonym bzw. mit Authentifizierung über einen sicheren Kanal – SSL verschlüsselt oder auch per VPN – erfolgen. Alternativ ist jedoch auch ein Export der benötigten Daten aus SharePoint mit anschließendem Transfer zum Webserver möglich.

 
Webportale mit 100% ASP.NET

Das contentXXL Grundsystem beinhaltet alle Leistungsmerkmale, die für eine einfache und schnelle Erstellung eines Unternehmensauftrittes benötigt werden. Zahlreiche Navigationsmodule für Multi-Level-Navigationen und Flyout-Menüs ermöglichen die effektive Realisierung der gewünschten Seitenstruktur über Templates.
Die Erstellung der Templates erfolgt WYSIWYG, direkt im Webbrowser. Zusätzliche Programme, wie Visual Studio oder SharePoint Designer können verwendet werden, sind jedoch nicht erforderlich. Dabei kann jede nur denkbare CI/CD effektiv abgebildet werden. Auch barrierefreie Auftritte stellen kein Problem dar. Programmierung mit .NET ist immer möglich, jedoch oft nicht erforderlich. Die SharePoint Module werden einfach per Drag & Drop im Browser direkt auf den Webseiten platziert. Nach einigen Einstellungen und der Zuweisung von Templates sind die Module sofort betriebsbereit und stellen Ihre veröffentlichten SharePoint Daten CI/CD gerecht in Listenansichten und automatisch verlinkten Einzelansichten dar.

 
Kosten und Nutzen

contentXXL wurde für die Anforderungen international tätiger, mittelständischer Unternehmen und Organisationen im Bereich WCMS entwickelt. Die kostengünstig angebotenen Features weisen eine vergleichsweise geringe Komplexität auf und stehen „out of the box“ sofort zur Verfügung.
Damit werden Projektkosten und Implementierungszeiten reduziert. Die Lizenzierung erfolgt transparent und günstig per CPU/Core und Unternehmen, es sind keine weiteren Lizenzen für Benutzer oder Portale erforderlich.

 

Zusammenfassung

  • Schnelle und kostengünstige Bereitstellung vorhandener Informationen ohne Mehrfacherfassung oder aufwändige Überführung in HTML, Daten können von den Fachbereichen selbst gepflegt werden
  • Durch einheitliche Infrastruktur werden Kosten gesenkt und Reaktionszeiten verkürzt
  • Redakteure arbeiten in der vertrauten Office-Umgebung, z.B. mit Microsoft Word
  • Einsatz von Microsoft InfoPath zur Erfassung mit allen Vorteilen einer leicht anpassbaren Clientanwendung möglich, offline Erfassung, weniger Erfassungsfehler durch umfangreiche Möglichkeiten der Validierung, Rechtschreibprüfung usw.
  • Programmierung möglich – jedoch nicht erforderlich
  • Lizenzkosten können gespart werden: Benutzerlizenzen werden nur auf der SharePoint Seite benötigt, contentXXL wird per CPU lizenziert, mehrere Internetauftritte im Unternehmen möglich

 



< zurück
Kommentar hinzufügen